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Excel中非常实用的七个技巧

时间:2017-07-25 08:54:06 | 作者:本站编辑 | 来源:网络 | 查看:318 | 评论:0

摘要: 用了这么久的办公软件(Excel),你真的会用了吗?今天慢生活的小编再教大家七个能大幅提升工作效率的Excel技巧。

        你是否曾在求职简历上,写了这么不痛不痒的一条:熟练使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint办公软件。用了这么久的办公软件(Excel),你真的会用了吗?今天慢生活的小编再教大家七个能大幅提升工作效率的Excel技巧。一起学习吧!

        一、快速全选某列

        这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待,举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓← →四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据。

        1.选中某列表头。

        2.Shift+Ctrl+↓快速全选该列。

Excel技能提高

        二、VLoopup精确查找数据

        如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说,这个肯定不陌生。

        1.按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。

        2.数据页签-筛选-高级筛选。

        3.在对话框中选择条件区域。

        4.选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

        5.在高级筛选对话框中点击确定。

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        三、插入图表时日期列不作为横轴的解决办法

        假设有日期(20160601这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

        1.选中日期列。

        2.数据页签-分列。

        3.在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)。

        4.选中日期、工资两列并插入图表,此时日期为横轴,工资为纵轴。

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        四、冻结首行

        当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头。

        1.视图页签-冻结窗口-冻结首行。

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        五、单元格内快速换行输入

        这个很简单,在单元格编辑状态时按Alt+Enter,即可换行进行输入。

        六、单元格设置斜线分割

        作为表头,斜线分割还是比较常用的。

        1.选中单元格。

        2.右键设置单元格格式。

        3.在对话框中选择边框标签。

        4.选中斜线选项并确定即可。

        5.编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容。

        6.用空格调整其中一项的位置。

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        七、分类汇总

        分类汇总也是一项经常用到的功能,能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)

        1.对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起。

        2.全选需要汇总的数据。

        3.数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。

        4.在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看。

Excel技能提高

        好了,今天就暂且分享这七个较为通用又能省时省力的EXCEL技巧。你都学会了吗?

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